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Relatório gerencial de RH qual é a importância e como fazer?

Relatório gerencial de RH qual é a importância e como fazer?

Uma coisa é certa, independente da realidade mercadológica que estivermos vivendo, os relatórios de gestão sempre serão ferramentas indispensáveis para o comando tático de uma empresa. O que envolve, principalmente, setores de tomadas de decisão estratégica, como o de Recursos Humanos.

O RH é o responsável pelo instrumento de maior valor de um organização: as pessoas. Por isso, deve ter o seu próprio material para evidenciar a performance dos trabalhos executados, registrar conhecimentos, corrigir falhas e melhorar a comunicação interna da empresa.

Um relatório gerencial de RH é uma ferramenta de coleta de dados para otimizar o planejamento estratégico de uma organização. Ele traz dados que permitem ao gestor olhar os negócios de forma mais analítica, a fim de evitar dívidas, melhorar processos e potencializar os lucros.

Neste post, vamos abordar detalhadamente a função e a importância de um relatório gerencial de RH. Além de trazer dicas para elaboração de um modelo eficiente. Confira!

O que é um relatório gerencial?

O conceito básico de relatório gerencial é um documento oficial usado estrategicamente para a gestão do planejamento organizacional. Tal documento deve conter dados úteis e relevantes sobre a manifestação da empresa em diversos âmbitos, facilitando e direcionando a tomada de decisões.

Um relatório gerencial deve ser objetivo, atualizado e isento de erros, já que é usado para traçar objetivos e metas, que podem potencializar os seus lucros. 

Justamente por isso, esse tipo de relatório deve seguir uma metodologia clara, visando atingir os propósitos com responsabilidade e inteligência. Além disso, deve seguir um padrão para que análises e comparativos futuros possam ser realizados. 

Por que se preocupar com a criação desses relatórios?

Os relatórios gerenciais são ferramentas de acesso à dados decisivos. Com eles, os gestores são capazes de analisar, de forma crítica, os indicadores de resultados e deficiências da corporação. Desta forma, conseguem corrigir as falhas e investir em planos de ação que otimizem os rendimentos, a tempo de evitar que problemas surjam e comprometam o negócio. 

Qual a função desse relatório no RH?

Um relatório gerencial de RH traz dados pertinentes a força de trabalho, que quando bem trabalhadas podem trazer benefícios para a gestão do setor. Veja a seguir:

Monitoramento do RH

Com os relatórios desenvolvidos com regularidade, o setor de Recursos Humanos é capaz de acompanhar as métricas do trabalho dos colaboradores. 

As tendências, oportunidades ou necessidades corporativas podem ser identificadas previamente, garantindo que empresa esteja sempre pronta para as demandas do mercado e um passo à frente de qualquer problema, que possa impactar os resultados.

A análise de tais dados é essencial para que o RH tenha novos insights e otimize ainda mais o trabalho do setor.

Gestão da informação

Um relatório gerencial de RH informa aos gestores executivos o desenvolvimento de equipes ou departamentos. A questão da baixa ou alta rotatividade, a satisfação do colaborador, o tempo gasto para suprir uma demanda profissional, são alguns exemplos de informações que podem ser abordadas. 

O relatório traz uma imagem clara da saúde da organização, permitindo que os gestores tenham os dados necessários para traçar objetivos e definir planos de melhoria.

Identificação de zonas problemáticas

Uma forma eficiente de identificar zonas problemáticas na empresa é por meio do relatório gerencial de RH. Seja por meio dos resultados de rendimento ou taxas de turnover, os setores com potencial para trazer dores de cabeça são identificados e acompanhados constantemente. 

Desta forma, o RH impulsiona o progresso da força de trabalho da organização e reforça importância estratégica da sua atividade, por meio dos resultados comprovados na otimização de processos, na redução de despesas, no aumento da produtividade, dentre outros.

Como elaborar um relatório gerencial de RH?

A elaboração de um relatório gerencial de RH demanda tempo, atenção e dedicação. Com as seguintes dicas, o seu setor será capaz de criar um documento eficiente. Acompanhe:

1. Objetivo

Antes de mais nada é essencial definir o propósito do relatório, ter bem claro qual é o objetivo deste documento. 

Embora o mais comum seja trabalhar as áreas de controle e financeiro, o objetivo não está restrito a elas. Você também pode definir como finalidade por exemplo:

  • a necessidade de contratações;
  • desligamento dos colaboradores;
  • troca de sistemas de automação;
  • redução de custos sem cortes de funcionários.

Vale ressaltar que, independente do propósito, é essencial que ele seja de fácil compreensão, para não gerar mal entendidos.

2. Planejamento e indicadores

O planejamento do trabalho de coleta de dados, análise e apuração é fundamental para manter o propósito do relatório, e realizá-lo dentro de um prazo estratégico.

O relatório gerencial de RH deve abordar informações relevantes, por isso é preciso contar com métricas e indicadores que informem o impacto do trabalho, definem as próximas ações e resultados esperados.

Definidos a programação e os critérios, a análise ganha assertividade e velocidade de apuração.

3. Conteúdo

Tendo as métricas bem alinhadas, o conteúdo é trabalhado com mais certeza, já que a relevância dos dados pode ser avaliada. 

É importante ressaltar que essas informações devem responder ao objetivo do relatório. Por isso, tome cuidado com o excesso de informações, para não gerar confusão. Um relatório gerencial de RH deve ajudar na tomada de decisões rápidas, por isso a objetividade é essencial.

4. Linguagem

Considerando o peso dos dados abordados, é interessante adotar elementos visuais a sua apresentação. Assim, a interpretação das informações é facilitada e evita erros de entendimento.

Tabelas, gráficos, ilustrações, infográficos, são algumas opções para dar dinamismo ao relatório. 

Outro quesito a ser considerado é o público-alvo. Opte por uma linguagem simples para relatar as informações e esclareça todos os termos técnicos. Desta forma, independente de quem tiver acesso ao relatório ou de quando o material será reutilizado, os dados se manterão compreensíveis.

5. Ferramenta de automação

Use a tecnologia para auxiliar na elaboração dos relatórios. Alguns softwares especializados em RH trazem funcionalidades que dão agilidade e praticidade a essa coleta de dados.

Uma dessas é o arquivamento de dados cadastrais em nuvem. Um grande volume de documentos pode ser importado, exportado e consultado em poucos minutos, facilitando a elaboração desses relatórios.

A tecnologia contribui para reduzir falhas humanas, organizar informações e gerenciar projetos. Com o suporte de um software adequado, a confiabilidade dos dados é garantida e coletada em um única plataforma. Automatize seu relatório, e não drene a capacidade de todo departamento optando por alternativas manuais.

O relatório gerencial de RH potencializa a análise crítica das ações de uma organização, oferecendo os principais dados para a tomada de decisões estratégicas. Reúna sua equipe e elabore um bom relatório, faça as melhorias necessárias e otimize a vantagem competitiva do seu negócio.

Fonte:Xerpa

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