(11) 2942-0358
contato@veritasexacta.com.br

Controle de férias automatizado: conheça todas as vantagens!

Controle de férias automatizado: conheça todas as vantagens!

Todo colaborador tem direito às férias após 12 meses trabalhados. E a gestão desse período de ausências do colaborador precisa ser muito bem planejada para que a empresa não sofra consequências negativas.

A boa organização desse processo não só pode possibilitar a satisfação do colaborador, mas também serve como uma garantia para se evitar processos trabalhistas. Nesse cenário, o controle de férias automatizado aparece como a melhor opção.

Isso porque além de otimizar o tempo, permite uma maior confiabilidade das informações. Com um controle de férias automatizado há também maior agilidade no processo e a comunicação e integração entre os setores é facilitada.

Neste artigo você vai conhecer os principais benefícios de adotar um controle de férias automatizado na sua empresa. Confira!

O que diz a lei

As férias são um direito do colaborador de usufruir de 30 dias remunerados de descanso. Essa formalidade está prevista na Lei nº 13.467/17 e no Decreto-Lei nº 1.535.

O artigo 452-A em seu artigo 9 cita esse direito.

9º A cada doze meses, o empregado adquire direito a usufruir, nos doze meses subsequentes, um mês de férias, período no qual não poderá ser convocado para prestar serviços pelo mesmo empregador.

É importante ressaltar que com a mudança das leis trabalhistas as férias podem ser fracionadas em três períodos. Um deles precisa ter no mínimo 14 dias e os outros dois 5 dias.

>> Elaboramos um checklist para o Processo de Férias. Com ele, você conseguirá guiar todo esse processo de forma efetiva (e sem deixar nada para trás). Clique aqui e baixe o checklist!

5 vantagens do controle de férias automatizado

O controle manual dos processos, como no caso do controle de férias, vem sendo tomado pela tecnologia. Processos manuais atualmente são considerados lentos e passíveis de erros. 

Já em um controle de férias automatizado a empresa adquire para si e para seus colaboradores inúmeras vantagens que tornam o processo mais ágil e fácil. Conheça abaixo algumas das principais vantagens do controle de férias automatizado:

  1. Maior confiabilidade das informações; 
  2. Integração com outras ferramentas de gestão;
  3. Mais agilidade no processo; 
  4. Centralização de informações; 
  5. Comunicação facilitada com a contabilidade. 

Dessa forma, para descomplicar essa rotina e torná-la mais organizada, o controle de férias automatizado é a melhor alternativa. Abaixo vamos falar um pouco mais sobre as facilidades da automatização.

1. Maior confiabilidade das informações

A integração que os softwares de gestão oferecem ao RH não só otimizam os processos como trazem maior confiabilidade de dados. Num processo manual podem ocorrer erros e adulterações, na automatização esse cenário é evitado.

No caso do controle de férias automatizado, quando integrado com o relógio de ponto, a empresa terá com exatidão a jornada de trabalho. Até mesmo para saber o saldo de férias e quanto tempo há entre os períodos aquisitivo e concessivo.

Com isso, se evita que colaboradores tirem férias antes do prazo ou que a empresa pague férias em dobro por não ter percebido o vencimento do período concessivo

E isso ocorre principalmente graças a possibilidade de integração com outras ferramentas, como falaremos logo abaixo.

2. Integração com outras ferramentas de gestão

Na gestão de férias manual o processo é oneroso e demorado. Não existe possibilidade de integração entre ferramentas, como de tratamento de ponto. No controle de férias automatizado os dados podem ser integrados através de uma mesma plataforma. 

Ou seja, você consegue não só ter acesso ao controle de férias automatizado, mas pode visualizar em tempo real a jornada de trabalho do colaborador. 

Isso contribui na visualização de informações sobre o tempo trabalhado, data do período aquisitivo e concessivo, faltas e ausências e a data de vencimento das férias.

E essa integração com outras ferramentas de gestão permite um controle maior e centralizado do setor responsável. Evitando, assim, que dados sejam acumulados em intermináveis planilhas e até criando-se a possibilidade de que algum documento se perca. Além da possibilidade de acesso da ferramenta de qualquer lugar via Tablet, smartphone ou PC.

3. Mais agilidade no processo

Gastar menos tempo com a burocracia é um dos grandes desafios do RH. Empresas que conseguem se dedicar mais a gestão de pessoas tendem a atrair e reter mais talentos.

Pois, com um tempo menor dedicado às tarefas, nesse caso relacionado ao controle de férias, se torna possível visar questões mais estratégicas.

Além disso, no controle de férias automatizado, como oferecido pela plataforma da Xerpa, o próprio colaborador pode solicitar suas férias na ferramenta.

Ele seleciona o período em que deseja tirar as férias e o gestor pode aceitar, recusar ou fazer alterações, tudo de forma automatizada e rápida. Ou seja, com o controle de férias automatizado a empresa emprega maior agilidade no processo. 

4. Centralização de informações

Já imaginou centralizar, no mesmo lugar, o pedido de férias, as notificações e avisos de férias vencidas ou a vencer, a aprovação ou recusa? 

Com o controle de férias automatizado da Xerpa isso é possível. Na plataforma todas as informações são centralizadas e podem ser acessadas a qualquer momento pelo RH e pelos próprios colaboradores.

Desta maneira, as chances de erro são minimizadas e a sua equipe de RH dá férias de vez para aquelas milhares de planilhas e papeladas. 

Por meio da centralização de dados e documentos com o controle de férias automatizado, esse processo é desburocratizado e mais assertivo do que em relação ao processo manual.

5. Comunicação facilitada com a contabilidade

Em um processo de férias é fundamental que a boa comunicação entre os setores seja uma das prioridades. Em vista que qualquer erro de gestão nos períodos aquisitivo e concessivo de férias pode acarretar em multas, indenizações e processos trabalhistas.

E, neste caso, a efetividade desse processo depende, e muito, da facilidade de comunicação entre o RH e a contabilidade. No controle de férias automatizado a integração entre esses setores é de fato real.

Em poucos cliques cada um dos setores pode acessar o que deve ser pago, os prazos para pagamento, o número de dias detalhado para o vencimento de férias, abono pecuniário, pagamento em dobro e o saldo de férias. 

A tecnologia a serviço do RH no controle de férias

A revolução digital trouxe às empresas a possibilidade de desburocratizar as rotinas e, consequentemente, se empenhar mais em ações estratégicas. 

Com o controle de férias automatizado tudo fica mais fácil em relação ao tema e o processo é descomplicado tanto para a empresa como para o colaborador.

Isso tudo reduz as chances de se criar um passivo trabalhista e resguarda a empresa perante as leis da CLT – seja por meio de um cálculo automático do saldo, divisão de responsabilidades e notificações automáticas.

E no software da Xerpa você tem tudo isso dentro de uma mesma plataforma, agilizando esse processo e gerando um controle de férias sem preocupações. Desta forma, consegue eliminar erros comuns nos processos manuais e possibilita maior agilidade e precisão na execução das tarefas. 

Fiscal Ti