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Reconhecimento legal da digitalização agiliza processos nas empresas

Reconhecimento legal da digitalização agiliza processos nas empresas

Mais de 1,2 milhão de empresas fazem parte do sistema econômico brasileiro, de acordo com levantamento do Serasa Experian. Uma realidade comum a boa parte destes negócios é a busca por soluções que os conduzam à transformação digital. A digitalização, com a adoção de plataformas que transformam processos manuais em atividades geridas em ambientes virtuais e uso de automação, é uma constante.

Uma pesquisa da consultoria IDC mostra que, em uma escala de pontos de 0 a 100, as empresas brasileiras ouvidas atingem um índice geral de digitalização dos negócios de 67,5 pontos. A busca por soluções digitais também ocorre em negócios de pequeno porte. De acordo com o estudo Transformação digital na MPE, do Sebrae, 90% das micro e pequenas empresas utilizam celular em seu negócio e 74% computadores para a gestão do negócio.

É nesta realidade que processos antes morosos estão ganhando agilidade dentro dos negócios. A gestão de contratos é um exemplo. O segmento exige alto controle e demanda investimento em estrutura e profissionais, para garantir que as negociações da empresa sigam os prazos e as normas estabelecidas. Adriana Bombassaro, diretora de produto da Teclógica, empresa focada em soluções inteligentes, diz que essa realidade está se transformando. “Este trabalho envolve diversas pessoas e tem várias etapas, da elaboração até a assinatura de um documento jurídico, por exemplo. Com a digitalização, tudo isso ocorre em ambiente online, com histórico de ações, transparência e segurança”, destaca.

Tecnologia com respaldo legal

De acordo com Adriana, a digitalização está alinhada com a realidade jurídica brasileira e permite que empresas reduzam custos sem abrir mão do cumprimento da lei. “Há uma preocupação muito clara em facilitar este processo através da digitalização. A própria Medida Provisória da Liberdade Econômica prevê que muitos documentos poderão ser arquivados em ambiente web e não mais fisicamente. Soluções seguras para a assinatura eletrônica ou digital de documentos garantem a validade jurídica dos mesmos, pois há respaldo legal para o uso desse tipo de tecnologia no artigo 225 do Código Civil e na Medida Provisória 2.200-2/2000”, diz.

Para se ter uma ideia da necessidade de digitalização no setor, basta uma análise sobre a realidade de empresas que ainda realizam o processo analogicamente. De acordo com a Associação Brasileira de Gerenciamento de Documentos (ABGD), as grandes organizações perdem um documento a cada 12 segundos e seus profissionais perdem, em média, duas horas diárias de trabalho em busca de contratos, notas fiscais e outros documentos em seus e-mails ou locais físicos de trabalho.

“Esse é um tempo precioso que poderia ser usado nem estratégias de negócio e crescimento, mas é gasto em atividades burocráticas. A digitalização na gestão de contratos e demais documentos jurídicos muda totalmente essa realidade e leva as empresas para um novo patamar, alinhado com a transformação digital”, finaliza a diretora da Teclógica.

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