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Por que sua empresa precisa de um editor de PDF?

Por que sua empresa precisa de um editor de PDF?

Qualquer empresa lida diariamente com arquivos de vários formatos, sejam imagens, vídeos, texto ou PDF. Se existem editores para cada um desses formatos, porque não também um para PDF?

Na verdade, um editor de PDF não existe apenas por existir, como outro editor qualquer. Todos são desenvolvidos para ajudar o usuário, pois existe essa necessidade no mundo pessoal e profissional.

Em primeiro lugar, o formato PDF é excelente pois consegue compactar arquivos de alta qualidade para um tamanho relativamente pequeno.

Tornam-se assim ideais para armazenar dados de grande qualidade e tamanho, pois uma empresa que gera vários, conseguirá poupar bastante espaço no disco.

Do mesmo modo, um arquivo DOC é utilizado para editar um documento, enquanto que o PDF assegura que o conteúdo e a estrutura do documento não é alterada no envio ou em alguma impressão.

Então como o documento PDF não se altera, é necessário um editor para conseguir manipular o arquivo em qualquer momento.

Edição de dados para clientes

É frequente uma empresa possuir seus próprios designs e layouts em seus documentos, de maneira a melhorar visualmente todos documentos que utiliza, mas também para atrair clientes com documentos personalizados.

Se você possuir um documento que irá enviar a todos seus clientes ou fornecedores, você necessita de direcionar esse arquivo para cada uma dessas empresas, colocando o nome de cada uma.

Nesse momento, você possui um PDF pronto para enviar e apenas necessita de alterar o nome do cliente ou da empresa do fornecedor, para desenvolver uma relação mais pessoal e direta.

Para isso você utiliza um editor de PDF para alterar texto ou imagens.

Essa simples tarefa poderá melhorar a sua relação profissional com potenciais clientes.

Controle sobre quaisquer dados

Um arquivo PDF pode possuir uma enorme quantidade de conteúdo. Desde texto, imagens, links, animações, formas, GIFs e muitos outros.

Com o passar dos anos seus dados podem se tornar obsoletos, necessitando de alteração. Se você não possuir o arquivo Word, pensa que terá que criar do início o arquivo, mas está enganado pois um editor de PDF suportará essa tarefa.

Um exemplo disso é o ApowerPDF que consegue realizar suas modificações desejadas, inclusive separar e alterar a ordem de páginas ou alterar a cor e tamanho da fonte.

Autenticidade do documento

Muitos negócios realizam contratos e assinam documentos importantes via email, não necessitando mais de um encontro formal. Com o objetivo de proteger o documento é possível inserir uma password no arquivo, para que apenas as pessoas certas o consigam abrir.

Também é possível assinar um documento PDF digitalmente, para o tornar com uma validade legal, igualmente como se fosse um documento assinado à mão.

Do mesmo modo encontra-se disponível a funcionalidade de adicionar marca d’água ao documento, para apenas indicar que o arquivo é seu. Imagens ou textos personalizados podem ser inseridos e removidos.

Ao alcance de qualquer empresa

No que se refere ao aplicativo ApowerPDF que citamos acima como exemplo, ele foi desenvolvido para qualquer tipo de empresa, seja esta pequena, média, grande ou até mesmo um freelancer.

Possui recursos poderosos para qualquer empresa se demostrar profissional e assim estabelecer uma boa relação com o cliente, com documentos de qualidade.

Encontra-se disponível em diversas línguas, inclusive Português do Brasil (PT/BR).

Em qualquer dispositivo

Muitas empresas utilizam computadores e dispositivos diferentes, tal como sistemas operacionais diferentes. Para alguns formatos isto pode ser um problema e muitos dos seus clientes podem não conseguir abrir seus documentos, com contratos importantes.

Com o PDF isso não acontece, pois o formato PDF funciona em todos os principais sistemas operacionais como Windows, Mac, Android e IOS.

Dessa maneira nunca terá problemas de compatibilidade nesse formato e um software editor de PDF funcionará em qualquer sistema também.

Adaptando a sua interface para dispositivos móveis como smartphone ou tablet, para proporcionar um ambiente de edição em qualquer local do mundo, a qualquer momento. Ideal para uma empresa que trabalhe bastante com arquivos PDF e necessite de alterações constantes durante o dia.

Considerações finais

Enquanto o formato PDF já é adotado por quase todas as empresas, um editor de PDF ainda não é, mas essa realidade necessita ser repensada, pois estes aplicativos possuem bastantes vantagens na hora de editar um PDF importante.

Adquira já um editor de PDF e comece a ter total controle em seus arquivos.

Fonte: administradores.com.br

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