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Como funciona o trabalho home office? 6 dicas fantásticas

Como funciona o trabalho home office? 6 dicas fantásticas

trabalho home office como funciona

Quer você esteja trabalhando remoto há 10 anos (como eu) ou só começando, há maneiras de garantir que o trabalho flua de forma prazerosa (e não seja um fardo).

Em uma pesquisa recente, 77% dos entrevistados afirmaram que têm maior produtividade trabalhando de casa em comparação a trabalhar de um escritório. Em outra pesquisa, 82% dos entrevistados disseram estar mais felizes trabalhando remoto.

No entanto, se você já procurou entender como funciona o trabalho home office, já sabe que nem tudo são flores.

Às vezes, você pode sentir solidão, isolamento e tédio. Na minha palestra no Atlassian Summit, compartilhei os aprendizados e dicas de home office reunidos em mais de 1 década trabalhando remoto, de forma feliz e produtiva. Eu realmente acredito que aplicar essas dicas de home office vai ajudar quem está apenas começando (ou quem já trabalha remoto há um tempo) a ter um melhor desempenho. Então, acompanhe o texto abaixo.😉

O que é home office?

Eu vou definir o home office como “trabalhar de casa” (ou de onde você quiser) como uma disciplina.

Isso significa que você está encarando o trabalho remoto com energia e dedicação como de alguém que está aprendendo uma nova habilidade.

Isso significa que você busca se aprimorar e criar uma cultura de equilíbrio dentro da sua equipe de forma constante. A segunda coisa mais importante é que seu time compartilhe informações. Informações compartilhadas permitem que todas as pessoas trabalhem com as mesmas regras, que entendam os rituais e práticas da equipe e sintam que estão operando em um ambiente justo.

ferramentas home officeUm dia normal no Trello.  Algumas pessoas estão no escritório, enquanto outras trabalham remoto. Consegue adivinhar onde cada pessoa está?

A maioria das pessoas que trabalham no Trello adotam o home office. A gente decidiu ir por esse caminho já de início, quando éramos uma startup, pois o trabalho remoto nos permitia contratar as melhores pessoas independente da localização, além de desenvolver uma cultura de resultados e escalar nossos processos virtualmente.

E como fizemos isso?

Primeiro, vamos explorar como funciona o trabalho home office e o trabalho remoto, pois esse é o primeiro passo para ter sucesso nessa empreitada.

Como funciona o trabalho home office e o trabalho remoto

Em muitas empresas as pessoas não sabem como trabalhar remoto ou de casa e essa modalidade vira sinônimo de “não trabalhar.

Um dos maiores mitos sobre o trabalho home office ou sobre trabalho remoto é que ficamos o dia inteiro de pijama, assistindo Netflix e lavando as roupas. Penso que isso vem de uma mentalidade que supõe que, se você não pode ver a pessoa, como saber que ela realmente está trabalhando?

Esse é o primeiro mito a se desfazer em qualquer organização que realmente quer dar uma chance para o trabalho remoto. Quando trabalhar de casa é sua realidade diária, e não uma “exceção”, é essencial saber como fazê-lo funcionar da melhor forma.

Isto pode ser polêmico, mas eu realmente acredito que os nômades digitais, em geral, não mostram como funciona o trabalho home office de forma saudável e produtiva.

Claro, eu adoraria viajar o mundo com meu notebook e trabalhar nas praias da Tailândia, mas para a grande maioria das pessoas que trabalham home office e que precisam alinhar a comunicação de equipe, diferentes fusos horários, e ainda têm responsabilidades pessoais fora do trabalho, essa opção simplesmente não vai funcionar.

E olhe que eu amo viajar e também acho que a gente passa muito tempo das nossas vidas trabalhando. No entanto, eu não acho que a solução é trabalhar e viajar ao mesmo tempo. Nessa situação, eu acho que nem o trabalho fica ótimo e nem a experiência de viagem.

Algumas ressalvas: se você está viajando bem devagar, de modo a não prejudicar a sua equipe nem mudar frequentemente de fuso horário, talvez possa me convencer a mudar de ideia. E olhe lá…

Dicas de home office do Trello

A gente desenvolveu uma série de dicas e práticas que ajudam trabalho remoto em equipe fluir independente de onde cada pessoa está.

1. Assuma o trabalho remoto

Mesmo que apenas uma pessoa da equipe não esteja no escritório, assuma que o trabalho será remoto. Isso significa que você deve fazer com que as reuniões não sejam apenas presenciais e que todas as pessoas tenham acesso ao conteúdo delas por escrito.

Quando o time todo trabalha de home office, isso não é uma preocupação. Mas, quando algumas pessoas trabalham remoto e outras ficam no escritório, é importante compartilhar digitalmente aquilo que você faria pessoalmente.

2. Tenha um cantinho só para o escritório (com uma porta)

Quando você trabalha remoto em tempo integral, é importante ter um espaço específico de trabalho que não seja sua cama, a mesa da cozinha ou o sofá da sala. Inclusive, quem trabalha remoto na Atlassian recebe um auxílio financeiro para ajudar na infraestrutura e dicas de como organizar o home office.

Ter uma porta nesse espaço é para garantir que você está criando espaço mental para se concentrar. Isso significa ter alguém para cuidar das crianças quando você está trabalhando, assim como teria se estivesse em um escritório comum.

3. Tenha tudo o que você precisa para executar o seu trabalho

Toda equipe precisa de um kit de ferramentas para home office e todo mundo precisa de uma boa conexão de internet. Por exemplo, a gente usa o Slack para conversar, o Trello para gerenciar projetos, o Confluence para trabalhar em conjunto, o Google Docs para compartilhar arquivos e o Zoom para reuniões em vídeo. Seu kit de ferramentas pode ser diferente, mas defini-lo como algo de toda a equipe é importante para compartilhar informações.

4. Comunique-se, comunique-se e comunique-se um pouco mais 

Siga a regra dos sete, que afirma que as pessoas precisam ouvir uma mensagem 7 vezes até ela ser internalizada. Se você sente que está comunicando demais uma informação, provavelmente está repetindo apenas na dose certa. Confira essa apresentação de um colega que sugere os melhores meios de comunicação com base no público e objetivo.

5. Agende encontros presenciais

Garanta que sua equipe tenha a oportunidade de se encontrar e criar laços presencialmente. Ter esses momentos é essencial para nutrir as relações humanas e fazer com que o trabalho remoto funcione melhor e com naturalidade. Afinal, continuamos sendo seres humanos (e sociais)😛. Além disso, a empresa pode usar o dinheiro economizado dos custos fixos do espaço físico para proporcionar a conexão entre as pessoas com momentos e viagens inesquecíveis!

6. Equipes devem trabalhar em horários compatíveis

No Trello, todas as equipes devem trabalhar entre 12h e 16h (Horário de Nova Iorque). Esse é o momento em que todos estão disponíveis para trabalhar em equipe ou fazer uma reunião. Se todas pessoas sabem quando estão disponíveis, o fuso horário deixa de ser um problema e elas podem usar as demais horas do dia de trabalho para outras reuniões ou para o “deep work.

dicas home office

Dicas de produtividade pessoal

Com o seu time bem alinhado e o seu espaço de trabalho definido, é a hora de pensar sobre como funciona o trabalho home office em termos de hábitos. O aspecto mais importante da produtividade pessoal (em casa ou no escritório) é saber como organizar o tempo.

Faça a seguinte pergunta: você executa ou gerencia?

O empreendedor Paul Graham tem um ensaio incrível que resistiu ao teste do tempo sobre executores, que precisam de bastante tempo de concentração para o trabalho fluir e gestores que passam a maior parte do tempo em reuniões. Se os executores tivessem uma agenda como de gestores, eles iriam à loucura e não terminariam nada. Se um gestor tiver a agenda de um executor, se sentirá solidão provavelmente. Agora que estamos usando principalmente os calendários digitais, é fácil olhar para a agenda e ter certeza de que sua agenda combina com seu papel.

Eu incentivo executores da minha equipe a bloquearem algumas horas como “tempo de foco”. A gente inclusive estabeleceu os “dias dos executores”, nos quais as pessoas não precisam agendar ou participar de reuniões para focarem em seus trabalhos.

Aqui estão outras boas dicas de gestão de tempo:

  • Defina limites claros. Evite misturar o tempo de trabalho com o tempo pessoal. Estabeleça notificações adequadamente para que você não fique respondendo e-mails de trabalho enquanto está com seus filhos no parque ou no horário que você separou para meditar. É também por isso que um espaço específico para o trabalho é tão importante. Quando o dia terminar, feche a porta e deixe o trabalho no trabalho (ou para o próximo horário que você for trabalhar).
  • Controle sua agenda. Organize o seu dia e a sua agenda de modo a ter mais motivação e produtividade.  Bloqueie períodos de acordo com as suas prioridades.
  • Otimize seu ambiente. Para serem produtivas, algumas pessoas precisam de mesas vazias, com apenas alguns objetos. Já outras possuem mesas que refletem a sua bagunça (digo, criatividade!) 😜. Muitas pessoas que trabalham remoto recomendam ter a mesa próxima à luz natural e usar plantas como as suculentas para criar uma atmosfera aconchegante. Eu super recomendo mesas móveis e de altura regulável que permitem trabalhar em pé para reduzir o tempo que ficamos sentados. E você, tem dicas nesse sentido para dividir?Mostre para a gente como é seu home office com a hashtag #WhereITrello no Instagram!

o que é home office

Prepare-se para adotar o home office de uma vez por todas!

Uma das melhores coisas do home office é que você tem controle sobre o seu espaço, então se algo não está funcionando pra você… é só mudar!

Claro, tudo isso vem com a responsabilidade de desenvolver mais autoconhecimento para que o trabalho flua de forma produtiva e feliz. Algumas pessoas são mais sociais e precisam ver gente e movimento para se sentirem plenas. Pessoas assim se dão bem trabalhando em um coworking em vez de trabalhar de casa todos os dias.

Outras, até esquecem de sair de casa. Como sou uma dessas pessoas, então agendo pausas para almoço e café durante a semana para garantir que eu saia um pouco.

O trabalho remoto não precisa ser frio e distante. Na verdade, ele pode ser super conectado em uma era de rápidas mudanças tecnológicas que permitem que você faça o melhor trabalho da sua vida sem estar no mesmo ambiente que seus colegas. Por isso, dê uma chance para o home office e conte para a gente está sendo!

Quer mais dicas de home office? A equipe do Trello escreveu um guia completo sobre trabalho remoto! Mergulhe nessas estratégias, testadas e aprovadas, usadas pelo Trello e por outras 9 empresas famosas que trabalham remotamente!

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