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Como criar um fluxo de assinatura digital ou eletrônica

Como criar um fluxo de assinatura digital ou eletrônica

Assinar documentos com validade legal ou jurídica sem sair de casa, sem dúvidas, é um avanço e tanto. Se antes era necessário investir em papel, impressora, tinta, autenticação e transporte para obter apenas um documento assinado, hoje em dia é possível resolver isso com apenas alguns cliques e em muito menos tempo. Por isso, aqui você confere o passo a passo de como fazer um fluxo de assinatura digital (feita com o uso de um Certificado Digital) e de assinatura eletrônica – realizada por meio da grafia na tela e coleta de evidências (como data, hora e geolocalização) – no Portal de Assinaturas como Pessoa Física.

Fluxo para assinatura digital e eletrônica

Parte 1 – login e preenchimento de dados

  • Clique em “Nova”, no topo da página.
  • Carregue o documento do seu computador ou Google Drive.
  • Escolha o padrão CAdES (sugestão), pois é o que permite a assinatura de qualquer formato de documento.

Como criar um fluxo de assinatura digital ou eletrônica | Certisign Explica

  • Escolha o tipo de documento (contrato, ata etc.).
  • Se desejar, renomeie o arquivo, coloque-o numa pasta dentro do Portal de Assinaturas, insira anexos e documentos requeridos.
  • Em “Como a assinatura será mostrada no documento”, sugerimos que escolha a opção “Padrão”.

Parte 2 – selecione os participantes

  • Preencha os dados (nome, CPF e e-mail da pessoa que deverá executar a ação) ou, se o contato já estiver salvo, clique em “selecionar contatos”. Se quiser, conceda-lhe um título em “Título personalizado” – como o de fiador, por exemplo.
  • Caso o(s) signatário(s) tenha(m) que assinar o documento dentro de um período específico, clique em “Definir um prazo limite para a assinatura?” e coloque a data e hora limite que deseja.
  • Se quiser colocar mais pessoas envolvidas no fluxo, clique em “Adicionar participante”.
  • No botão “Assinar”, logo ao lado, você irá escolher o tipo de interação que esta pessoa fará em seu documento. A opção marcada automaticamente é a “Assinar – Requer Certificado Digital”, mas clicando na seta abaixo do botão você encontrará as opções “assinar eletronicamente”, “Observar” e “Autorizar”. Se a opção for pela assinatura eletrônica, você poderá escolher como a pessoa acessará o documento: por um código de acesso enviado por SMS ao signatário ou por um código criado por você e enviado diretamente para ela.

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Saiba mais: Assinatura Digital ou Eletrônica?

  • Se desejar, defina uma ordem para assinatura e coloque os contatos que devem ser notificados quando a assinatura for efetuada.
  • Pronto! Seu documento foi enviado para assinatura. Agora, o(s) signatário(s) (ou demais envolvidos) deverá(ão) acessar o documento enviado por e-mail para assiná-lo.

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Parte 3 – assinatura digital do documento

Esta etapa será executada pelos signatários envolvidos no fluxo. Ou seja: se você não precisar assinar ou autorizar, sua ação termina na etapa anterior.

A saber:

  • A pessoa colocada como “Observadora” irá receber um e-mail quando os signatários fizerem a autenticação no documento.
  • A “Autorizadora”, no caso, receberá uma notificação para autorizar que pessoas assinem aquele documento.
  • Em “Assinar com” o signatário escolherá o Certificado Digital a ser utilizado. Depois é só clicar em “Visualizar”, “Baixar” ou “Assinar” para que, finalmente, o documento seja formalizado por meio do Certificado Digital.
  • Se a assinatura escolhida for a eletrônica, o signatário deverá fazer a grafia (“desenho”) da assinatura na tela.

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