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o que é, como fazê-la na sua empresa e quais os benefícios!

o que é, como fazê-la na sua empresa e quais os benefícios!

Você sabe o que é a gestão de pessoas?

Ao longo dos anos, percebemos mudanças significativas em relação à importância do colaborador nas organizações. Cada vez mais, os funcionários foram notados como indivíduos essenciais para o funcionamento de uma empresa.

Por isso, muitos direitos foram conquistados, que resultaram em benefícios, como o décimo terceiro, as férias remuneradas, o vale alimentação ou vale transporte, entre outros.

A satisfação do colaborador é algo trabalhado principalmente na modernidade, e surge da vontade do empregador de garantir um pleno desempenho deste funcionário.

Em vista disso, a estrutura organizacional evoluiu, e tarefas que eram ligadas ao setor de Recursos Humanos (RH) passaram a demandar mais atenção. Logo, um departamento dedicado somente a estratégias relacionadas à organização e seus funcionários foi criado.

Todas as características que citamos acima, são práticas da área de gestão de pessoas e, para que isso seja possível, inúmeros mecanismos foram desenvolvidos. Assim, a gestão de pessoas irá funcionar da melhor forma.

Os mecanismos envolvem diversos processos, como planejar os objetivos da empresa e quais são os funcionários que estarão envolvidos para o progresso dessa meta.

Por isso, é essencial que os membros da equipe de gestão estejam alinhados com os colaboradores, visando a satisfação de todos. Entende-se que os objetivos da empresa estejam de acordo com os objetivos pessoais e profissionais de cada funcionário.

Tudo isso, resultará em benefícios para a empresa e também aos seus colaboradores, garantindo bons resultados. No entanto, quando o assunto é gestão de pessoas, existem algumas recomendações a serem seguidas e falaremos sobre isso nesse texto.

Se você está interessado e quer saber mais sobre esse assunto, está no lugar certo!

Aqui, também vamos explicar o que é gestão de pessoas, além de mergulhar nesse tema, falando sobre a importância da gestão, quais são os seus pilares e muito mais.

Veja quais são os tópicos que iremos abordar:

Boa leitura!

O que é gestão de pessoas?

A gestão de pessoas está ligada a diversas práticas a serem aplicadas em uma organização para o seu funcionamento. Ou seja, é o ato de cuidar do colaboradores e garantir o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Na maioria das vezes, a empresa tem um time para focar somente nessas tarefas, e não sobrecarregar o setor de RH/DP, que precisam lidar com outras atividades mais burocráticas.

Nada adianta falar sobre gestão de pessoas sem mencionar os funcionários da organização. Essa prática não é apenas sobre as atingir as metas estabelecidas, mas também sobre garantir a qualidade de vida dos funcionários para que eles estejam satisfeitos em seus cargos.

As tarefas do time de gestão de pessoas devem focar em manter a produtividade e desempenho dos colaboradores da empresa. Só assim ele trará bons resultados. Funciona como uma fórmula:

Gestão de pessoas + funcionários comprometidos = metas atingidas

Para que você entenda melhor, imagine que a organização é um organismo vivo. Esse organismo vivo apresenta uma comunidade, e nesta comunidade temos os indivíduos que agregam para o desenvolvimento da empresa.

Se um indivíduo não estiver motivado para exercer suas atividades, afetará todo o sistema, portanto, cada pessoa é fundamental para o pleno funcionamento do organismo vivo.

E é aqui que a gestão de pessoas entra, pois foca no colaborador e entende quais são as suas necessidades.

Empresas que veem os seus colaboradores somente como profissionais, e não como seres  em si, provavelmente não são adeptas aos processos de gestão de pessoas e enxergam a empresa como um sistema mecânico.

Investir nos colaboradores resulta em um olhar humanista sob essas pessoas, ultrapassando o estigma de que a organização se importa apenas com as funções que os funcionários exercem.

Qual é a função e objetivo da gestão de pessoas?

A gestão de pessoas tem a função de garantir uma administração eficaz para atingir os objetivos da empresa. E, para isso, deve lidar com os aspectos internos e externos que influenciam nessa prática.

Dessa forma, a equipe responsável pela gestão precisa focar em alguns objetivos para assegurar que todos da empresa estejam comprometidos a atingir as metas designadas.

Os objetivos são muitos, mas aqui já podemos ressaltar a capacitação e motivação dos funcionários.

Essas atitudes resultarão em benefícios para a empresa e um exemplo disso é a vantagem competitiva em relação aos concorrentes da empresa.

Se a sua empresa tem uma equipe produtiva e implementa processos internos de desenvolvimento pessoal, certamente as suas metas serão atingidas e você estará a frente de outras empresas do mesmo segmento que o seu.

Viu só como a gestão de pessoas pode ser uma grande aliada da sua organização?

Nos próximos tópicos vamos falar um pouco mais sobre a importância da gestão de pessoas para a empresa e também para os seus colaboradores.

Acompanhe!

Como a gestão de pessoas pode ser benéfica para a empresa?

Se você cuidar da sua equipe, a sua equipe irá cuidar da sua empresa. Esse ciclo só vai trazer resultados positivos para a organização e seus colaboradores.

Como vimos ainda nesse texto, o aumento da produtividade tem relação direta com a motivação.

Quando os colaboradores estão engajados e motivados com as suas funções, as tarefas serão cumpridas, alcançando uma equipe de alta-performance.

Ao aplicar as técnicas de gestão, é possível melhorar o desempenho dos profissionais e, consequentemente, potencializar os resultados da empresa.

Dentre outros benefícios, também podemos citar:

  • Atrair talentos certeiros para determinada posição;
  • Mapear os projetos e saber definir o funcionário correto para desempenhar a função e atingir as metas;
  • Aumento de competitividade da organização em relação aos concorrentes;
  • Atingir o missão, valores e visão da empresa.

Outro ponto importante de destacar são as diferenças de personalidade e conhecimento que enriquecem o ambiente de trabalho.

Veja, o aprendizado que colaborador adquire durante os anos na empresa, também é patrimônio da organização e resulta na troca entre os funcionários.

Quanto mais informações são trocadas, sejam ideias, sugestões ou conhecimento, o ambiente de trabalho se torna um local agradável e rico.

Tudo isso resulta em uma boa cultura organizacional e garante a satisfação dos colaboradores. E, como você viu neste tópico, gera resultados.

No próximo tópico, você vai descobrir a importância da gestão de pessoas para os colaboradores.

Qual a importância da gestão de pessoas para os colaboradores?

Com uma gestão de pessoas eficaz, é possível garantir também a qualidade de vida dos colaboradores, além de uma boa gestão de benefícios.

Dessa forma, entende-se que é importante sempre extrair o melhor de seus funcionários e garantir a sua qualidade de vida no aspecto profissional e pessoal.

Com essas informações, acho que você já tem um panorama de como a gestão de pessoas pode garantir vantagens para a organização como um todo, não é mesmo?

Agora, você sabe quais são os 5 pilares da gestão de pessoas? Conheça a seguir!

Conheça os 5 pilares da Gestão de Pessoas

imagem de pessoas se cumprimentando

A gestão de pessoas é algo estudado por diversos especialistas, com a intenção de agregar aos processos internos e encontrar soluções eficazes para as empresas.

Motivação

Garantir que os colaboradores estejam motivados em relação ao trabalho é de suma importância. Afinal, ninguém quer trabalhar em um ambiente onde se sente desmotivado, como se não pertencesse àquele local.

Por isso, cada colaborador precisa saber qual é o seu papel dentro da organização.

Além disso, o líder responsável deve sempre oferecer feedbacks construtivos e afirmar a importância deste funcionário para a empresa, ressaltando o valor que ele tem para a equipe.

A gestão de pessoas tem um papel fundamental na motivação dos colaboradores, pois também realiza a manutenção da cultura organizacional. Isso, em busca de garantir que a missão, valor e visão da empresa estejam sempre de acordo e fortaleçam as equipes.

Estabelecer algumas práticas auxiliam quando o assunto é a motivação de seus colaboradores. Separamos algumas abaixo para que você possa aplicar na sua empresa, veja:

Jornada de trabalho flexível

Em uma organização, nem todos os funcionários de uma equipe precisam seguir a mesma escala de trabalho. Muitas vezes, eles possuem funções diferentes, portanto, não precisam estar na empresa nos mesmos horários.

Com a jornada de trabalho flexível, cada colaborador pode cumprir seus horários de forma diferente. No entanto, tudo isso deve estar registrado no contrato de trabalho a partir de um acordo entre empregador e funcionário.

Com a adoção desta prática na empresa, os colaboradores poderão conciliar a sua vida profissional e pessoal da melhor forma.

Um exemplo disso são as pessoas que têm filhos, poderão adaptar seus horários para deixar os filhos na escola antes de iniciar sua jornada, por exemplo, sem que isso impacte na sua vida profissional.

Comunicação interna

A comunicação interna acontece dentro da empresa, direcionada aos funcionários. Algumas pessoas ainda pensam que essa técnica é um processo que deve ser aplicado somente para empresas grande e isso é um grande erro.

A falta de comunicação entre a equipe limite a proximidade e envolvimento dos colaboradores. Por conseguinte, isso ocasiona na falta de comprometimento organizacional, desmotivação e baixa produtividade.

A equipe responsável pela gestão de pessoas deve garantir uma comunicação interna bem estabelecida. Assim como a comunicação mercadológica, as formas de comunicação internas são relevantes para a empresa.

Tudo isso envolve os líderes das equipes também, e como eles conduzem ou não os feedbacks e as orientações para a sua equipe.

A implementação da comunicação interna em uma empresa garante uma série de benefícios, como o sentimento de pertencimento do colaborador, que se sentirá parte da organização. Isso, faz com que ele se sinta motivado.

Viu só como os pilares da gestão de pessoas têm ligações e dependem um do outro para serem eficientes?

Uma das técnicas que podem ser usadas para melhorar a comunicação interna da sua é a criação de um canal no qual os colaboradores possam se comunicar. Nesse canal, os colaboradores poderão encontrar colegas que têm o conhecimento que necessitam para um determinado projeto ou tarefa.

Imagine uma empresa de tecnologia na qual existem diversos cargos e funções, desde genéricos até especialistas.

Todas essas pessoas precisam se comunicar para que todas estejam alinhadas, certo? Isso pode ser feito também através de uma plataforma digital – exclusiva da empresa – onde possam trocar experiências, dúvidas ou projetos.

Com o apoio de uma ferramenta digital, todos os funcionários podem cadastrar as suas habilidades e áreas de conhecimento.

Dessa forma, no momento em que um colaborador precise da ajuda de alguém que seja especialista em Marketing, por exemplo, basta buscar na plataforma o que necessita.

Em seguida, o colaborador que precisa de auxílio irá encontrar uma lista com todos os funcionários que marcaram experiência nesse segmento, entrar em contato com algum e ter as suas necessidades naquela área de conhecimento atendidas.

Outra técnica de comunicação interna relevante é a divulgação práticas importantes, que irão  otimizar os processos e gerar mais produtividade, conhecimento e resultados para a organização.

Essa prática garante que vários benefícios venham atrelados à otimização de processos. Vamos explicar mais sobre isso.

Quando uma organização possui uma comunicação eficiente entre si e métodos objetivos bem definidos, há uma clareza e facilidade dos funcionários executarem suas funções corretamente.

Por exemplo, ainda utilizando uma empresa de tecnologia, na qual possui uma plataforma com várias informações consolidadas, dicas e métodos que os funcionários podem estar consultando para executar suas respectivas funções.

Dessa forma, traz melhores resultados para a organização.

Trabalho em equipe

Quando um determinado grupo busca por uma solução em conjunto, haverá a troca de conhecimento e eles chegarão a uma conclusão mais aprimorada e adequada. É aquele famoso ditado: “Duas cabeças pensam melhor que uma”.

Com isso, entende-se que o trabalho em equipe no mundo corporativo acontece quando um grupo de funcionários se une para executar determinada função.  Devido a essa união, as soluções e práticas desenvolvidas são muito mais completas do que se o colaborador tivesse feito sozinho.

Os times de uma empresa precisam estar alinhados, e isso depende de uma boas práticas, como uma cultura organizacional nítida.

Mas, principalmente, é importante que os times tenham líderes que estejam aptos para preparar os profissionais e orientá-los da melhor forma. Um líder tem a função de designar tarefas, planejá-las e garantir os resultados.

Para saber se uma equipe está trabalhando em conjunto, você deve questionar se todos os colaboradores possuem os mesmos objetivos e metas.

Caso os seus funcionários não tenham objetivos ou não estejam de acordo com esses pontos, é importante repensar a gestão dessa equipe.

Será que o líder está fazendo um bom trabalho? O que falta para garantir a cooperação de todos os membros da equipe?

Gestão por competência e desenvolvimento

A gestão por competência e desenvolvimento é, basicamente, capacitar o funcionário e receber um retorno significativo para a empresa a partir de todas as competências que esse indivíduo possui.

Focar em competências é algo que agrega muito a uma empresa. Essa prática garante que todos os funcionários estejam aptos para enfrentarem eventuais mudanças no ambiente interno externo.

Treinamento e desenvolvimento

Promover feiras de inovação, eventos para aproximar as ideias das pessoas, é uma tática certeira.

Você já deve ter ouvido falar sobre o conceito chamado brainstorming. Esse conceito parte da ideia de uma dinâmica de grupo para explorar o potencial criativo do grupo ou de um indivíduo.

Quando compartilhamos nossos pensamentos, seja falando em voz alta ou escutando opiniões, podemos melhorar essas ideias, aprimorar e visualizar de melhor maneira.

A promoção de eventos traz o contato entre os colaboradores que em suas discussões, podem surgir com inovações a serem aplicadas na organização.

Outros pontos importantes na gestão de pessoas

imagem de duas mulheres conversando

Qual a diferença entre gestão de pessoas e a área de Recursos Humanos?

A gestão de pessoas constrói uma relação de humanidade entre a empresa e os seus colaboradores. Assim, enxerga cada funcionário como um ser fundamental e que agrega conhecimento e valor para a organização.

Já o RH, tem a responsabilidade de desenvolver técnicas para o treinamento, desenvolvimento, manutenção destes funcionários. Por consequência, essa área está relacionada aos processos administrativos e burocráticos.

Simples, não é mesmo?

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Conclusão

imagem de pessoas em uma mesa de reunião

Nesse texto, você teve acesso a um conteúdo completo relacionado a gestão de pessoas. Vimos o que é essa prática, qual a sua importância e benefícios para a empresa e seu colaborador.

Além disso, também falamos sobre os pilares da gestão de pessoas e explicamos detalhadamente cada um deles.

Depois dessa leitura, temos certeza que a sua empresa estará pronta para aplicar tudo que você aprendeu durante o texto, garantindo o alto desempenho do seu negócio!

Gostou desse texto? Confira outros artigos em nosso blog. Aqui, abordamos diversos assuntos relacionados ao RH e administração de empresas.

Isabela, é redatora do blog da PontoTel sobre Recursos Humanos e Administração de Empresas, especialista em marketing de conteúdo e apaixonada pela escrita!

Fonte: PontoTel

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