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7 ferramentas para otimizar seu trabalho!

7 ferramentas para otimizar seu trabalho!

Trabalhar com carteira assinada ou abrir a própria empresa nem sempre se encaixa no perfil de todas as pessoas. Neste cenário, surgiu uma nova categoria: o freelancer, que atua de forma autônoma. Se você faz parte desta categoria e quer conhecer ferramentas para freelancer está no lugar certo. 

O desemprego foi um dos fatores que impulsionou o crescimento dos freelancers. Em novembro, por exemplo, o Brasil chegou a 14,1 milhões de desempregados, segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

Além dos que escolhem atuar como freelancer para ter uma vida mais livre, a falta de oportunidades também influenciou muitas pessoas a iniciarem nesta carreira, porém, sem a preparação necessária. 

O principal diferencial destes profissionais é a responsabilidade pela gestão tanto dos projetos como do horário de trabalho e produtividade. Por isso, contar com ferramentas para freelancer pode auxiliar na organização diária e garantir o sucesso na empreitada. 

Neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre a categoria e ajudar quem está começando ou pretende começar a escolher as melhores ferramentas para freelancer. 

Você vai aprender:

  • O que é freelancer?;
  • Quais as vantagens e desvantagens de atuar como freelancer?;
  • 7 ferramentas para freelancer para auxiliar na rotina de trabalho;

Então, vamos lá!

O que é freelancer?

Freelancer é o termo utilizado para se referir ao profissional autônomo, que busca suas próprias oportunidades de trabalho em uma ou mais empresas. Além disso, também pode trabalhar captando projetos e atendendo diversos clientes simultaneamente. 

A diferença para um empreendedor é que o freelancer não necessariamente possui uma empresa. Ele vende seu próprio trabalho, como qualquer outro profissional, mas sem criar vínculos empregatícios com as companhias. 

Entretanto, muitas vezes, será necessário abrir uma empresa para a emissão de nota fiscal. Tudo vai depender do tipo de trabalho exercido e das oportunidades que o profissional captar. 

Quais as vantagens e desvantagens de atuar como freelancer?

Todas as categorias de trabalho possuem vantagens e desvantagens, por isso, antes de optar por atuar como freelancer é ideal conhecer quais são as particularidades da categoria. A principal vantagem de ser um profissional autônomo é a gestão de tempo

Ao atuar como freelancer, é possível escolher em quais projetos deseja trabalhar, quanto tempo por dia deseja direcionar para determinada função e ainda determinar o quanto almeja ganhar pelo trabalho realizado. 

Sendo assim, o trabalho do freelancer é mais livre e permite com que o profissional tenha uma vida menos ligada a cumprir carga horária e mais focada na conclusão dos projetos dentro do prazo estabelecido pelo cliente. 

Ser freelancer também permite que o profissional trabalhe de onde quiser, sem a obrigatoriedade de se dirigir ao escritório das empresas. Você pode trabalhar de casa, alugar uma sala em um coworking ou ainda finalizar uma tarefa no quarto do hotel durante uma viagem.

Porém, ao mesmo tempo que pode ser um benefício, a gestão do tempo pode se tornar uma vilã para os profissionais que tiverem dificuldades de se organizar. Por isso, as ferramentas para freelancer são tão importantes. Neste artigo do nosso blog, falamos sobre como aumentar a concentração no trabalho

Não ser obrigado a trabalhar oito horas seguidas não significa que o freelancer não precisa dedicar boa parte do dia para concluir as tarefas. Assim como qualquer outra categoria, os projetos irão tomar boa parte do seu tempo, a diferença é que você poderá administrar melhor sua rotina. 

Outro ponto sensível do freelancer é a captação de projetos. Por ser autônomo, o próprio profissional precisa correr atrás das oportunidades de trabalho, caso contrário, não terá demandas suficientes.

Como qualquer outro profissional autônomo, o freelancer não tem direitos trabalhistas como fundo de garantia, décimo terceiro salário e férias.

7 ferramentas para freelancer

As ferramentas para freelancer podem ajudar desde o gerenciamento das horas de trabalho até a produção de relatórios para os clientes. O fato é que para quem trabalha sozinho e faz a gestão de tempo, das finanças e ainda é responsável pela execução dos projetos contar com esse auxílio é essencial.

Por isso, agora que já sabe quais são as vantagens e as desvantagens do trabalho do freelancer, vamos elencar algumas ferramentas para freelancer que irão fazer a diferença na sua organização diária.

1. Trello

Essa plataforma é indicada para quem tem dificuldades de gerenciar as tarefas, pois possui um painel de controle que permite visualizar as demandas que já foram realizadas ou não e como estão os projetos em andamento. 

O Trello é uma excelente ferramenta para freelancer. Principalmente para aquele profissional que não consegue se organizar sozinho, com os tradicionais checklists. Ele permite colocar recados, datas de entrega, anexos e colocar o status de cada projeto.

Para quem quer experimentar, existe a versão gratuita e pagas, com opções mais completas de utilização. 

2. Toggl

Se a sua principal dificuldade é gerenciar o tempo e entender quantas horas utiliza em cada projeto ou tarefa realizada, esse é o aplicativo ideal. Com o Toggl, é possível calcular quanto tempo você dispensa em cada atividade, facilitando, inclusive, na hora de determinar seu preço. 

Assim, se você não sabe como cobrar o cliente ou quanto vale a sua hora de trabalho, essa ferramenta para freelancer pode ajudar a entender se o quanto você cobra vale a pena para a função realizada.

Além de gerenciar o tempo de cada demanda, a plataforma será útil para fechar as propostas, pois você saberá quantas horas irá utilizar para finalizar o projeto. Existe ainda a opção de incluir seus clientes para terem acesso às horas que você utilizou para as atividades contratadas.

O Toggl também possui versão gratuita e paga com opções mais completas.

3. Canva

Na maioria das vezes, antes de fechar um projeto, é necessário apresentar uma proposta para convencer o cliente de que você é o profissional ideal para aquela demanda. A tradicional apresentação ainda é a forma mais eficaz de mostrar suas ideias.

O Canva é uma das ferramentas para freelancer que ajuda a montar apresentações, infográficos, posts para redes sociais, entre outros designs. Por isso, pode contribuir não só na captação de projetos, mas também na execução.  

Com opção gratuita, esta ferramenta para freelancer pode ser utilizada até por quem não tem muitas habilidades de edição, pois possui modelos pré-definidos para serem adaptados pelos usuários. 

4. Dropbox

Outro ponto bastante importante no trabalho do freelancer é o armazenamento dos arquivos e documentos dos clientes e de gerenciamento das tarefas. 

Apesar dos sistemas dos computadores possuírem cada vez mais capacidade de armazenamento, todo profissional autônomo precisa ter um backup do seu trabalho.

Para isso, existem ferramentas como o Dropbox, que armazena os arquivos na nuvem, garantindo que você não perderá seus arquivos caso tenha algum problema com o computador. Além disso, você pode acessar os documentos de qualquer lugar, apenas utilizando seu login e senha. 

Assim como as demais ferramentas para freelancer, o Dropbox tem uma versão gratuita que permite o armazenamento de até 2GB. Os planos com maior capacidade custam a partir de $9,99 dólares por mês e também possui versão business.

5. PayPal 

A maioria dos profissionais freelancers recebem o pagamento por transferência ou depósito bancário. Entretanto, dependendo do perfil do cliente será necessário oferecer outras formas de transações. 

Por isso, o Paypal, uma ferramenta de gerenciamento de pagamentos, pode ser uma opção de crédito ou débito. Contar com plataformas como essa, oferece mais segurança para o pagador e ainda passa uma imagem mais profissional. 

Vale a pena destacar que existem políticas específicas para a utilização da ferramenta, como cobrança de taxa por transação. Além dessa, existem outras como o PagSeguro e Moip.  

6. Shopify

Muitos clientes preferem fazer o pagamento do serviço por meio de boleto bancários. O Shopify possui um gerador de fatura de cobrança, que permite ainda personalizar com sua máscara pessoal. É uma maneira mais formal de cobrar seu cliente.

Esta indicação de ferramenta para freelancer é gratuita e permite emissão de faturas ilimitadas.

7. Forest

Um dos maiores desafios para o profissional freelancer, especialmente aqueles que ficam no home office, é a concentração. 

Vencer a procrastinação nem sempre é tarefa fácil, sendo assim, ferramentas para freelancer que ajudem a focar na atividade que estará sendo realizada são muito importantes.

O Forest: stay focused, be present traz essa proposta para os usuários, auxiliando a focar em uma determinada tarefa por 25 minutos. Com um visual bem lúdico, durante este período, uma árvore cresce no seu navegador. 

Ao alcançar 25 minutos, você está liberado para fazer uma pausa. A ferramenta é gratuita e possui extensão para o Google Chrome.  

Como você pode perceber, a profissão de freelancer oferece muitos benefícios, especialmente para aqueles que não gostam de cumprir uma jornada de trabalho engessada. 

Entretanto, os desafios de organização e de foco são barreiras que podem ser ultrapassadas com diversas ferramentas para freelancer. Entenda qual a sua principal necessidade para aprimorar sua atuação ou entrar neste mercado e invista nas plataformas mais adequadas para você.

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Fonte:Xerpa

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