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Certificado Digital: O QUE É E PARA QUE SERVE?

Certificado Digital: O QUE É E PARA QUE SERVE?

Você já ouviu falar sobre Certificado Digital? Sabe qual a sua finalidade? Atualmente vivemos em uma sociedade repleta de golpes, principalmente nos meios digitais. Por isso, é comum a preocupação com a segurança digital ao trocar informações na internet e a solução para isso é a certificação Digital.

Trata-se de uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas, cujo objetivo é facilitar o dia a dia, resolvendo determinados assuntos online, de maneira prática e segura, sem a necessidade do comparecimento presencialmente.

Com a autenticação, sua empresa consegue realizar diversas transações fiscais obrigatórias, como reconhecimento de firmas, idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online, com toda proteção das informações trocadas e garantia de autenticidade.

Confira as principais atividades asseguradas:

  • Assinatura e envio de documentos pela intranet;
  • Transações bancárias;
  • Envio de declarações da sua empresa;
  • Assinatura de notas fiscais;
  • Login em ambientes digitais de forma segura;
  • Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
  • Desburocratização de processos, uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;
  • Economia de tempo, já que todos os serviços citados são realizados através da internet.

Vantagens

O Certificado Digital é a identidade da empresa, trazendo consigo assinatura com validade jurídica e fiscal, visto que a emissão é realizada por autoridades certificadoras de credibilidade. Além disso, conta com alguns benefícios, como:

  • Segurança, a assinatura digital conta com o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita;
  • Pode ser usado para assinar documentos;
  • Ajuda a economizar recursos, além de ser sustentável;
  • Permite que as ações contábeis da sua empresa sejam realizadas sem complicações;
  • Garante mobilidade, sendo possível formalizar negócios a longa distância;
  • Proporciona segurança, redução de custos e praticidade dos processos.

Quais os principais tipos de Certificado Digital?

  • e-CPF: Utilizado por pessoas físicas. Não tem validade para emissão de NF-e, mas é usado, por exemplo, para declaração de imposto de renda.
  • e-CNPJ: Ideal para empresas, trata-se de uma versão online do CNPJ. O seu negócio consegue realizar assinaturas digitais, transmitir dados de pessoa jurídica e entregar declarações prezando pela autenticidade das informações declaradas.
  • NF-e: Se a sua empresa tem funcionários, esse certificado é o mais adequado. Eles podem utilizar para fazer a emissão de notas.

Certificado A1 e A3: Qual a diferença?

Podemos observar duas diferenças entre eles: a validade e o armazenamento. O armazenamento do Certificado A1 é feito no próprio dispositivo que será usado, com a validade de 1 ano. Já o A3 é realizado em uma mídia externa, podendo ser utilizado em qualquer computador com a validade entre 3 e 5 anos.

Quer adquirir o Certificado Digital na sua empresa?

A Fazenda Contabilidade realiza a sua certificação para sua empresa. Contamos com uma equipe de profissionais qualificados, e buscamos sempre o melhor para que cada um deles desenvolva o seu potencial. Entre em contato conosco pelo WhatsApp ou através do número (41) 3627-1179 e conte conosco.

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Fonte: Fazenda Contabilidade

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