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como gerenciar um time remoto ou híbrido usando o Trello, o Slack e o Confluence

como gerenciar um time remoto ou híbrido usando o Trello, o Slack e o Confluence

O trabalho remoto e híbrido está rapidamente se tornando o novo normal. Algumas empresas agora estão optando por permanecer remotas a longo prazo após a pandemia, enquanto outras estão reabrindo suas portas com uma abordagem híbrida. 

O fato é que administrar um time remoto ou híbrido é algo diferente do que comandar um espaço corporativo típico. Os gerentes desses times agora enfrentam desafios de comunicação, colaboração e transparência que não eram tão prevalentes quando todos estavam no mesmo espaço. Com mais ferramentas de software on-line disponíveis do que nunca, desenvolvidas para ajudar as empresas a prosperar em seus novos espaços de trabalho, é normal sentir-se sobrecarregado ao procurar o caminho certo a seguir.

Trello, Slack e Confluence são três ferramentas poderosas que se destacam na multidão (e não apenas por causa do distanciamento social). Essas ferramentas oferecem a oportunidade de colaboração perfeita, maior produtividade e comunicação simplificada para ajudar o time a florescer, seja qual for o ambiente de trabalho.

Continue lendo para descobrir como essas três ferramentas podem oferecer práticas orientadoras para o time que vão escalar a produtividade da força de trabalho remota a novos patamares.

Use o Trello para avançar o trabalho

É hora de trocar seu quadro branco antigo por um quadro digital!

Trello é, com facilidade, a escolha perfeita para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Essa ferramenta de colaboração tem como base os princípios do Kanban para visualizar o trabalho de todos os ângulos, avançar os projetos e priorizar a melhoria contínua. Usado por milhares de empresas todos os dias, o Trello vai ajudar o time remoto ou híbrido a implementar simplicidade e alto desempenho em todo o quadro (entendeu o trocadilho?).

O time precisa de suporte com comunicação e flexibilidade?

Com o Trello, fica fácil ver em que estão trabalhando, a quem a tarefa está atribuída, em que fase do projeto a tarefa está, quaisquer prazos ou prioridades por vir e muito mais. Aproveite os Power-Ups, a automação, os modelos e outras práticas recomendadas do Trello para deixar a colaboração do time ainda mais fácil!

Assim, você não apenas alivia possíveis falhas de comunicação, mas também cria a oportunidade de fazer ajustes conforme necessário, sem criar bloqueadores em todo o projeto. A flexibilidade do Trello não tem nada a ver com ioga, mas vai ajudar o time a implementar uma abordagem ágil para gerenciamento de projetos.

Essa ferramenta de colaboração é uma ótima maneira de construir uma base sólida para o time. Ao promover a transparência, a responsabilidade e a autonomia por meio de uma área de trabalho visual, o Trello elimina a necessidade de gerentes de microgerenciar os times, deixando os funcionários muito mais satisfeitos.

Vá além das necessidades básicas do seu projeto! Há muitas maneiras de aproveitar as vantagens dos incríveis recursos que o Trello tem a oferecer. Economize tempo nas reuniões individuais observando os tópicos a serem abordados com antecedência, agilize seu processo de integração com um quadro de novos contratados e ajude o time a maximizar a eficiência, incentivando o uso de quadros pessoais.

O Trello pode ser o que você precisar. Depois que sua empresa implementar essa poderosa ferramenta de colaboração, o time vai descobrir como é fácil personalizar o Trello para atender exatamente às suas necessidades.

Use o Slack para conexões instantâneas

O trabalho remoto eliminou as conversas constrangedoras na sala de descanso que sempre parecem girar em torno do café ruim. E agora?

Bem-vindo ao seu novo escritório virtual: Slack. É a maneira perfeita de quebrar quaisquer barreiras de comunicação que possam ocorrer dentro do time remoto. Este centro de comunicação oferece um espaço para discutir projetos, receber feedback, estabelecer contatos individuais e cultivar a verdadeira cultura, não importa onde os membros do time estejam localizados.

O Slack oferece a opção de criar canais diferentes para que as conversas permaneçam relevantes para os tópicos designados e possam ser personalizadas para atender às necessidades de qualquer projeto. Os funcionários também podem aproveitar o recurso de mensagens privadas se precisarem de contato direto com alguém.

O Slack tem integração perfeita com uma ampla variedade de aplicativos, com parceiros de colaboração como Zoom, Google Drive, Zapier, Adobe e muito mais.

Economize tempo e aumente a produtividade vinculando automaticamente os comentários do Trello direto com qualquer canal do Slack! O Power-Up do Slack para Trello facilita ainda mais a comunicação com o time e otimiza a funcionalidade de ambas as ferramentas.

Não se esqueça de adicionar um pouco de diversão!

Um dos aspectos mais gratificantes do trabalho presencial é a capacidade de estabelecer conexões com seus colegas de trabalho. É vital implementar essa mesma oportunidade para o time em um ambiente remoto ou híbrido para que eles possam nutrir a cultura da empresa e evitar se sentirem isolados em seu trabalho.

Para estabelecer essas conexões, faça com que o time incorpore espaços adicionais em paralelo aos canais só para negócios. Nesses espaços, as pessoas vão ficar livres para se divertir e participar de conversas casuais no escritório (mas a gente ainda não está falando sobre o café horrível da sala de descanso).

O trabalho remoto e híbrido requer uma camada adicional de comunicação quando se trata do local de trabalho. É importante entender como diferentes mídias transmitem suas mensagens. Enquanto outras ferramentas são intencionais no profissionalismo, o Slack é uma ótima maneira de se reconectar com o time por meio de uma abordagem muito mais pessoal.

Use o Confluence para armazenar conhecimento

Gostaríamos de reservar um momento e conversar com os gerentes do Tipo A na sala! 👋

O Confluence é o seu bilhete premiado para a organização do time, compartilhamento de conhecimentos e armazenamento de arquivos. Essa área de trabalho colaborativa atua como um ponto de contato único para todas as informações de que o time precisa. Em meio à correria do gerenciamento de projetos, o Confluence vai além do seu Google Drive lotado para oferecer um espaço de trabalho categorizado, manter todos os membros do time informados e garantir que todas as informações sejam de fácil acesso.

A estrutura intuitiva do Confluence é baseada em espaços e páginas.

➡ Espaços são as “pastas” nas quais você organiza as páginas.

➡ Páginas são os documentos onde o time cria, edita e armazena informações.

Diga adeus às longas conversas de e-mail e reuniões do Zoom que ainda deixam você se sentindo confuso. Ao montar seu projeto no Confluence, é fácil criar uma página de planejamento de projeto que monitora todos os prazos, responsáveis, tarefas e expectativas. Em vez de se sentir sobrecarregado e se preocupar se todos estão na mesma sintonia, o Confluence ajuda a garantir que agora eles vão estar inclusive na mesma página

O time pode curtir, comentar e interagir com as páginas que estão disponíveis, o que valida o sentimento de inclusão e reafirma que a contribuição deles é valorizada. Como nos divertidos canais do Slack, o time pode criar páginas do Confluence para compartilhar receitas favoritas, informações importantes sobre a criação de filhotes, recomendações de filmes e muito mais!

Do compartilhamento de conhecimento ao armazenamento de dados, o Confluence tem todas as funcionalidades de que o time precisa para coordenação do time, conhecimento coletivo e execução de projeto simplificada.

A junção de tudo 

O Trello, o Slack e o Confluence têm a capacidade de integração entre si para criar a trifeta de ferramenta de colaboração remota perfeita. O time vai ter uma maior capacidade de manter o controle de cargas de trabalho exigentes, estabelecer uma comunicação melhor do que nunca e aproveitar ao máximo o que o trabalho remoto tem a oferecer.

Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!

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