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Confira o passo a passo para fazer a troca de contabilidade!

Confira o passo a passo para fazer a troca de contabilidade!

O processo de troca de contabilidade costuma ser uma passagem delicada na história da empresa, pois é a partir dessa ação que uma nova abordagem para a sua gestão pode ser tomada.

Independentemente do motivo, todo empresário tem o direito, previsto pelo Código de Defesa do Consumidor, de escolher o escritório que atenda às demandas contábeis da sua empresa. Sendo assim, também não existe um momento mais indicado para fazer essa troca, o que define a hora é a sua necessidade.

ATENÇÃO! É preciso estar atento no contrato de serviços contábeis que foi acordado com a empresa, uma vez que alguns escritórios optam por incluir uma cláusula de multa por rescisão contratual fora do prazo estipulado.

Primeiramente, como escolher uma boa contabilidade? 

Confiabilidade

Conheça mais sobre a história dos escritórios de contabilidade que está cogitando, saiba mais sobre a atuação e qualidade de serviço, lembrando que quando já se tem muitos anos de experiência a credibilidade é considerada ainda mais. 

Especializações

Você pode avaliar esse aspecto pesquisando sobre os principais segmentos dos escritórios de contabilidade, alguns possuem certos direcionamentos, atuando prontamente em áreas específicas.

A Fazenda Contabilidade, por exemplo, possui especialização no Lucro Real, assim, no momento de escolher uma abordagem de regime tributário, nós podemos te proporcionar os melhores serviços e direcionamentos nesse segmento, pois possuímos toda capacidade e profissionalismo no assunto!

Indicação

Por que melhor do que as opiniões de quem você já conhece e confia? Converse com empreendedores que você já tem contato para receber as melhores indicações. 

Depoimentos

Opiniões de quem utiliza o serviço são muito importantes e você pode ter acesso a isso de forma muito fácil através da internet. Para saber mais sobre um escritório de contabilidade basta pesquisar sobre ele no Google e ter acesso às avaliações e comentários disponíveis. Todas as informações são válidas e podem ser um indicativo certeiro na hora de fazer a sua escolha.

Regularização com os órgãos específicos

É imprescindível que seja confirmada a situação cadastral do próprio escritório de contabilidade com os órgãos. 

Consulta ao Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) para saber sobre a afiliação do escritório e o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para a confirmação do registro dos responsáveis técnicos do escritório e sua regularidade.

Quando iniciar a transferência de contabilidade?

Se o serviço de contabilidade não está cumprindo com suas obrigações ou atendendo às necessidades de sua empresa, essa é a hora de trocar de parceiro. Esta mudança, embora relativamente simples, nem sempre pode ser feita de um dia para o outro, e requer planejamento e bastante atenção no que diz respeito à quebra de contrato e multas.

Checklist para a transferência de contabilidade

  • Pendências do contrato atual de contabilidade

A primeira coisa a se fazer é verificar se o contrato atual prevê multa em caso de rescisão de contrato ou a obrigação de uma aviso prévio, esses são pontos importantes a fim de evitar problemas legais por descumprimento do acordo.

O segundo ponto é, analisar se há pendências que seu atual contador deixou passar ou mesmo alguma situação que esteja em andamento. 

Não se esqueça! Mesmo após a mudança, todo e qualquer erro anterior ainda é de responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou na época. 

  • Comunicar a decisão através da carta de transferência de contabilidade

É necessário formalizar o cancelamento dos serviços contábeis através de e-mail ou carta registrada em correio. Este contato deve deixar explícito:

  • O pedido de encerramento do contrato;
  • A data final de término do serviço;
  • Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual;
  • Pedir um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
  • Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.
  • Contratar novo serviço de contabilidade

Antes de cancelar sua atual contabilidade é importante já estar em busca de um novo profissional ou serviço de contabilidade. Agora é o momento de aferir novas possibilidades, buscar por empresas referência no mercado e que estão de acordo com o que sua empresa precisa em relação a sua contabilidade.

Você está pensando em passar pelo processo de troca de contabilidade? 

A Fazenda Contabilidade pode ser a solução que você precisa! 

Com 47 anos de história, especialização, capacidade e profissionalismo para te oferecer serviços de contabilidade com toda qualidade! Nós podemos cuidar da saúde financeira do seu negócio, conte com o auxílio de uma equipe de assessores dedicados ao seu negócio. Entre em contato pelo WhatsApp ou através do número (41) 3627-1179 e conte conosco.

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Fonte: Fazenda Contabilidade

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